INFORMAVIMAS APIE ASMENS DUOMENŲ TVARKYMĄ
(Šiaulių miesto savivaldybės gyventojų apklausos „Ar pritariate, kad K. Korsako gatvės pavadinimas būtų pakeistas?“ respondentams )
Šiuo pranešimu informuojame Jus, kad vadovaudamiesi 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – Reglamentas) 13 straipsniu ir 14 straipsniu, teikiame Jums informaciją, susijusią su Jūsų duomenų tvarkymu:
1. Šiaulių miesto savivaldybės administracija (toliau – Administracija), juridinio asmens kodas 188771865, buveinės adresas Vasario 16-osios g. 62, Šiauliai, tel. (8 41) 509 490, el. pašto adresas [email protected], tvarkydama asmens duomenis veikia kaip duomenų valdytojas.
2. Administracija Jūsų asmens duomenis tvarkys Šiaulių miesto savivaldybės gyventojų apklausos „Ar pritariate, kad K. Korsako gatvės pavadinimas būtų pakeistas?“ vykdymo tikslu.
3. Administracija tvarkys šiuos Jūsų asmens duomenis - vardas, pavardė, gimimo data, gyvenamosios vietos adresas. Informuojame, kad Jūsų asmens duomenys bus gaunami iš Jūsų tiesiogiai ir VĮ Registrų centro Gyventojų registras.
4. Teisėta asmens duomenų tvarkymo sąlyga. Jūsų asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis Reglamento 6 straipsnio 1 dalies c punktas (tvarkyti asmens duomenis būtina, kad būtų įvykdyta duomenų valdytojui taikoma teisinė prievolė), kuri nustatyta Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 46 straipsnio 3 dalyje, 48 straipsnio 1 dalies 2 punkte; Šiaulių miesto savivaldybės vietos gyventojų apklausos tvarkos apraše, patvirtintame Šiaulių miesto savivaldybės tarybos 2020 m. birželio 18 d. sprendimu Nr. T-274 „Dėl Šiaulių miesto savivaldybės vietos gyventojų apklausos tvarkos aprašo patvirtinimo“.
5. Jūsų asmens duomenys gali būti perduoti:
5.1. kompetentingoms valstybinėms institucijoms, teismui, teisėsaugos įstaigoms, tačiau tik tais atvejais, kai to reikalaujama pagal galiojančius ir Administracijai taikomus teisės aktus arba teisės aktų numatytais atvejais ir tvarka siekiant užtikrinti ar apginti mūsų teises, bei pareikšti ar ginti teisinius reikalavimus;
5.2. prieiga prie asmens duomenų taip pat gali būti suteikiama šiems duomenų gavėjams ir duomenų tvarkytojams: IT paslaugas teikiančioms įmonėms, prižiūrinčioms bei aptarnaujančioms Administracijos serverius.
6. Informuojame, kad Jūsų asmens duomenys bus saugomi 6 mėnesius po gyventojų apklausos pabaigos. Šis terminas gali būti pratęstas, jei asmens duomenys yra naudojami arba gali būti naudojami kaip įrodymai ar informacijos šaltinis ikiteisminiame ar kitokiame tyrime, įskaitant ir Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos vykdomame tyrime, civilinėje, administracinėje ar baudžiamojoje byloje ar kitais įstatymų nustatytais atvejais. Tokiu atveju asmens duomenys gali būti saugomi tiek, kiek reikalinga šiems duomenų tvarkymo tikslams, ir sunaikinami nedelsiant, kai tampa nebereikalingi.
7. Informuojame, kad turite šias duomenų subjekto teises: teisę susipažinti su savo duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi; teisę reikalauti ištaisyti arba, atsižvelgiant į asmens duomenų tvarkymo tikslus, papildyti asmens neišsamius duomenis; teisę prašyti savo duomenis sunaikinti arba sustabdyti savo duomenų tvarkymo veiksmus (išskyrus saugojimą); teisę prašyti, kad asmens duomenų tvarkymas būtų apribotas. Šias teises galite įgyvendinti Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Šiaulių miesto savivaldybės administracijoje taisyklių, patvirtintų Šiaulių miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2020 m. balandžio 8 d. įsakymu Nr. A-477 „Dėl Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Šiaulių miesto savivaldybės administracijoje taisyklių patvirtinimo“ (su visais pakeitimais ir papildymais) nustatyta tvarka. Prašymai dėl duomenų subjekto teisių įgyvendinimo turi būti pateikti raštu (įskaitant ir elektroniniu formatu) ir tik nustačius mano tapatybę, taip pat kiekvienu konkrečiu atveju įvertinus prašymo pagrįstumą.
8. Visais klausimais, susijusiais su asmens duomenų tvarkymu, asmens duomenų apsaugos užtikrinimu ar asmens duomenų saugumo pažeidimais, galite kreiptis į Administracijos duomenų apsaugos pareigūną tel. 8 41 596 229 arba el. p. [email protected]. Siekiant užtikrinti Reglamento 38 straipsnio 5 dalyje įtvirtintą konfidencialumą, kreipiantis į Administracijos duomenų apsaugos pareigūną paštu, ant voko užrašoma, kad korespondencija skirta duomenų apsaugos pareigūnui.
9. Informuojame, kad Administracija asmens duomenis tvarkys teisėtai, sąžiningai ir skaidriai, laikydamasi teisės aktų nustatytų reikalavimų ir tik nustatytais tikslais, taip pat užtikrins duomenų saugumą, įgyvendindama tinkamas technines ir organizacines priemones duomenims apsaugoti nuo neteisėto sunaikinimo ar (ir) atsitiktinio pakeitimo, atskleidimo ir nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo.
10. Informuojame, kad Jūsų asmens duomenys nebus naudojami automatizuotų sprendimų priėmimui Jūsų atžvilgiu, įskaitant profiliavimą. Taip pat informuojame, kad Jūsų asmens duomenis tvarkome tik Europos Sąjungos teritorijoje. Administracija šiuo metu neturi ketinimo perduoti ir neperduoda Jūsų asmens duomenų tvarkytojams ar gavėjams į trečiąsias valstybes. Detalesnę informaciją apie asmens duomenų tvarkymą Administracijoje galima rasti interneto svetainėje www.siauliai.lt skiltyje „Asmens duomenų apsauga“.
11. Informuojame, kad Jūs turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (A. Juozapavičiaus g. 6, 09310 Vilnius, tel. (8 5) 271 2804, 279 1445, el. p. [email protected]), jeigu manote, kad Administracija neteisėtai tvarko Jūsų asmens duomenis arba neįgyvendina Jūsų teisių.