2023 m. spalio mėn. Šiaulių miesto savivaldybės administracija ir Viešoji įstaiga Centrinė projektų valdymo agentūra pasirašė projekto „Šiaulių miesto kapinių valdymo informacinės sistemos sukūrimas, įdiegimas, kapinių duomenų skaitmenizavimas“ (Nr. 02-022-P-0013) finansavimo sutartį.
Projekto tikslas – administracinių paslaugų teikimo kokybės gerinimas, siūlant elektronines paslaugų kokybę gerinančias priemones išorės vartotojams, didinant darbuotojų, dirbančių su įstaigos informacinėmis sistemomis, darbo efektyvumą per skaitmenizuotus procesus ir duomenis.
Projekto įgyvendinimo metu bus sprendžiama problema – sudėtingi procesai ir procedūros, susiję su leidimo laidoti užsakymu ir išdavimu, istorinių mirusiųjų duomenų paieška ir kitais laidojimo infrastruktūros bei atitinkamos informacijos administravimo procesais. Prie problemos sprendimo tiesiogiai prisidės kapinių informacinės sistemos įdiegimas, kuris sudarys prielaidas gyventojams saugiai ir patogiai naudotis elektroninėmis paslaugomis, o procesą administruojantiems asmenims – greitai ir kokybiškai teikti atitinkamas administracines paslaugas. Realizavus sprendinį, gyventojams bus siūlomos naujos skaitmeninės paslaugos, pasiekiamos sukurtais naujais bendro naudojimo įrankiais bei technologiniais sprendimais. Įgyvendinus projektą pagerės gyventojams teikiamų administracinių paslaugų, susijusių su leidimo laidoti išdavimo procesu, kokybė, žymiai sutrumpės leidimo laidoti išdavimo laikas, visi reikalingi duomenys bus gaunami iš valstybinių registrų, todėl gyventojams nebereikės rinkti ir pristatyti jokių papildomų dokumentų.
Projektas finansuojamas Ekonomikos gaivinimo ir atsparumo didinimo priemonės (toliau – EGADP) ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis.
Projekto vykdymo pradžia – 2022-04-21.
Projekto vykdymo pabaiga – 2024-09-30.
Projekto biudžetas – 177.313,77 Eur, iš jų – 148.661,06 Eur – EGADP lėšos, 28.652,71 Eur – Valstybės biudžeto lėšos.
Laukiamas rezultatas – Šiaulių mieste bus įdiegtas „Cemety“ sprendimas (www.cemety.lt), kuris bus skirtas tiek kapinių prižiūrėtojams, tiek ir gyventojams.
