Miesto koordinavimo skyrius

1. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais organizacijos viduje ir išorėje.

2. Organizuoja ir kontroliuoja kokybišką interesantų aptarnavimą ir pranešimų registravimą telefonu 1863, el. paštu [email protected], gautus per platformą "Tvarkau miestą" ir iš kt. šaltinių.

3. Bendradarbiauja su kitais skyriais, organizuojant aplinkos tvarkymo ir priežiūros sutarčių operatyvios kontrolės vykdymą.

4. Organizuoja miesto stebėjimą vaizdo kameromis ir informacijos gautos iš daviklių bei gyventojų registravimą ir sisteminimą.

5. Organizuoja skyriuje kaupiamų duomenų analizę pagal ŠMSA poreikius. Bendradarbiauja su kitomis įstaigomis, organizuojant kaupiamų duomenų perdavimą, reikalingą tyrimams atlikti.

6. Nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus ar pranešimus, susijusius su skyriaus funkcijomis, rengia į juos atsakymus ar atsakymų projektus.

EINAMŲJŲ METŲ UŽDUOTYS IR PASIEKTŲ REZULTATŲ, VYKDANT NUSTATYTAS UŽDUOTIS, VERTINIMO RODIKLIAI 

1 užduotis: Organizuoti ir kontroliuoti Šiaulių savivaldybės administracijos (toliau -ŠMSA) Miesto koordinavimo skyriaus veiklos, procesų, kaupiamų duomenų pagrindu ataskaitų rengimą, tinkamai pristatyti rezultatus ŠMSA vadovams.

Vertinimo rodiklis: Parengtos, pristatytos ir aptartos bent 5 ataskaitos (ŠMSA kuruojamų įstaigų išteklių vartojimo, miesto koordinavimo skyriaus kaupiamų duomenų pagrindu).

Užduoties įvykdymo terminas: 2023-12-30

2 užduotis: Inicijuoti, organizuoti ir pateikti kitiems Šiaulių miesto savivaldybės administracijos skyriams pasiūlymus, kaupiamų ir analizuojamų duomenų Miesto koordinavimo skyriaus registruose ir duomenų bazėse pagrindu.

Vertinimo rodiklis: Pateikti bent 2 skirtingi pasiūlymai kitiems Šiaulių miesto savivaldybės administracijos skyriams per dokumentų valdymo sistemą.

Užduoties įvykdymo terminas: 2023-09-01

3 užduotis: Sudaryti sąlygas ir sukurti prielaidas iš interesantų gaunamiems skundams, problemoms bei pačių MKS darbuotojų identifikuojamoms miesto problemoms efektyviausiu būdu registruoti, perduoti ir komunikuoti su interesantais, kitais skyriais.

Vertinimo rodiklis: Paruoštos ir parengtos bent dvi naujos tvarkos-aprašai, kurios patvirtintos skyriaus vidaus įsakymu.

Užduoties įvykdymo terminas: 2023-12-30

Deklaracijos

1. Organizuoja ir koordinuoja Skyriaus vykdomus viešuosius pirkimus, dalyvauja kitų skyrių vykdomų viešųjų pirkimų, susijusių su miesto aplinkos tvarkymo ir priežiūros paslaugomis, komisijose.

2. Organizuoja administracinių paslaugų teikimą arba prireikus koordinuoja paslaugų teikimo, viešinimo organizavimą.

3. Rengia Skyriaus teisės aktų projektus, ataskaitas, išvadas ir kitus dokumentus arba prireikus koordinuoja ataskaitų, išvadų ir kitų dokumentų rengimą ir pateikia juos Skyriaus vedėjui.

4. Koordinuoja skaičiavimų ir prognozavimų atlikimą.

5. Rengia ir teikia informaciją su stebėsena, vidaus kontrolės rizikos vertinimu ir (ar) analize susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su stebėsena ir (ar) analize susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą Skyriaus vedėjui.

6. Stebi ir vertina duomenų kaupimo, apdorojimo, modeliavimo įrankius rinkose, identifikuoja jų poreikį Skyriuje, siūlo Skyriaus vedėjui tinkamiausius įsigyti ir juos įveiklina.

7. Koordinuoja miesto aplinkos tvarkymo paslaugų, teikiamų pagal sutartis, kontrolės procesus Skyriaus viduje, prižiūri gatvių, šaligatvių ir žaliųjų plotų tvarkymo paslaugas pagal sutartį teikiančių ūkio subjektų atskaitomybės procesus, savalaikį grafikų ir kitų duomenų pateikimą registruose.

1. Teikia informaciją telefonu, elektroniniu būdu besikreipiantiems asmenims, administruoja pranešimus gautus platformoje "Tvarkau miestą".

2. Priima, registruoja, sistemina, fizinių ir juridinių asmenų, Šiaulių miesto savivaldybės struktūrinių padalinių bei įrengtų daviklių, vaizdo kamerų ir kitų sistemų pranešimus, užtikrinant viešąją tvarką, turto, visuomenės saugumą.

3. Vaizdo stebėjimo kamerų pagalba fiksuoja galimus teisės pažeidimus pagal savivaldybės administracijos kompetenciją ir perduoda informaciją už pažeidimų tyrimus atsakingiems padaliniams.

4. Pasitelkdamas vaizdo stebėjimo kameras ir kitas informacines sistemas nuolat kontroliuoja miesto infrastruktūros ir aplinkos (šaligatvių, gatvių, žaliųjų plotų, komunalinių atliekų) tvarkymo darbų atlikimą, kasdieninį paslaugų teikimą.

5. Teikia pasiūlymus dėl vaizdo stebėjimo kamerų stebimų teritorijų nustatymų, matomumui užtikrinti būtinų sąlygų sudarymo.

6. Atsakingas už gyventojų, valstybės ir savivaldybės institucijų ir įstaigų, kitų įstaigų ir ūkio subjektų perspėjimą apie gresiančią ar susidariusią ekstremaliąją situaciją perspėjimo sirenomis sistema ir Gyventojų perspėjimo ir informavimo sistema.

1. Prižiūri ir koordinuoja Skyriaus vaizdo stebėsenos ir kitas specialios paskirties sistemas, ir joms skirtą sisteminę, taikomąją programinę ir techninę įrangos bei teikia pasiūlymus Skyriaus vedėjai dėl vaizdo stebėjimo sistemos ir tinklų plėtros, saugos ir priežiūros politikos formavimo.

2. Rengia vaizdo stebėsenos ir kitų specialios paskirties sistemų vystymo planus, viešųjų pirkimų dokumentus, vykdo viešųjų vietų vaizdo stebėjimo sistemos plėtros ir techninės priežiūros sutarčių kontrolę, vienetinę MKS eksploatuojamos įrangos apskaitą.

3. Atlieka nuolatinę vaizdo stebėsenos sistemos sisteminių nustatymų kontrolę, dirbtinio intelekto analitikų priežiūrą ir koregavimą pagal poreikius, kitų MKS skyriuje eksploatuojamų informacinių sistemų procesų analizę Skyriaus procesų kontekste, teikia pasiūlymus procesų efektyvinimui.

1. Teikia informaciją telefonu, elektroniniu būdu besikreipiantiems asmenims, administruoja pranešimus gautus platformoje "Tvarkau miestą".

2. Priima, registruoja, sistemina, fizinių ir juridinių asmenų, Šiaulių miesto savivaldybės struktūrinių padalinių bei įrengtų daviklių, vaizdo kamerų ir kitų sistemų pranešimus, užtikrinant viešąją tvarką, turto, visuomenės saugumą.

3. Vaizdo stebėjimo kamerų pagalba fiksuoja galimus teisės pažeidimus pagal savivaldybės administracijos kompetenciją ir perduoda informaciją už pažeidimų tyrimus atsakingiems padaliniams.

4. Pasitelkdamas vaizdo stebėjimo kameras ir kitas informacines sistemas nuolat kontroliuoja miesto infrastruktūros ir aplinkos (šaligatvių, gatvių, žaliųjų plotų, komunalinių atliekų) tvarkymo darbų atlikimą, kasdieninį paslaugų teikimą.

5. Teikia pasiūlymus dėl vaizdo stebėjimo kamerų stebimų teritorijų nustatymų, matomumui užtikrinti būtinų sąlygų sudarymo.

6. Atsakingas už gyventojų, valstybės ir savivaldybės institucijų ir įstaigų, kitų įstaigų ir ūkio subjektų perspėjimą apie gresiančią ar susidariusią ekstremaliąją situaciją perspėjimo sirenomis sistema ir Gyventojų perspėjimo ir informavimo sistema

1. Vykdo miesto aplinkos (šaligatvių ir kitų teritorijų, žaliųjų plotų, gatvių ir kitų teritorijų, miesto sanitarinio valymo) tvarkymo ir priežiūros paslaugų, ir sutartinių įsipareigojimų vykdymo kontrolę.

2. Pagal sutartyse numatytas paslaugas, remiantis surinkta informacija ir duomenimis, nustačius paslaugų poreikį, užtikrina paslaugų teikėjų (rangovų) darbų ir užduočių koordinavimą.

3. Atlieka operatyvaus reagavimo funkcijas Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais.

4. Organizuoja reidus, prevencines priemones pažeidimams išaiškinti bei paslaugų teikėjų (rangovų) darbų kokybei užtikrinti.

5. Susistemina informaciją apie miesto aplinkos tvarkymo ir priežiūros paslaugų kokybę ir poreikį, bei teikia pasiūlymus Miesto ūkio ir aplinkos skyriui.

1. Vykdo miesto aplinkos (šaligatvių ir kitų teritorijų, žaliųjų plotų, gatvių ir kitų teritorijų, miesto sanitarinio valymo) tvarkymo ir priežiūros paslaugų, ir sutartinių įsipareigojimų vykdymo kontrolę.

2. Pagal sutartyse numatytas paslaugas, remiantis surinkta informacija ir duomenimis, nustačius paslaugų poreikį, užtikrina paslaugų teikėjų (rangovų) darbų ir užduočių koordinavimą.

3. Atlieka operatyvaus reagavimo funkcijas Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais.

4. Organizuoja reidus, prevencines priemones pažeidimams išaiškinti bei paslaugų teikėjų (rangovų) darbų kokybei užtikrinti.

5. Susistemina informaciją apie miesto aplinkos tvarkymo ir priežiūros paslaugų kokybę ir poreikį, bei teikia pasiūlymus Miesto ūkio ir aplinkos skyriui.

1. Teikia informaciją telefonu, elektroniniu būdu besikreipiantiems asmenims, administruoja pranešimus gautus platformoje "Tvarkau miestą".

2. Priima, registruoja, sistemina, fizinių ir juridinių asmenų, Šiaulių miesto savivaldybės struktūrinių padalinių bei įrengtų daviklių, vaizdo kamerų ir kitų sistemų pranešimus, užtikrinant viešąją tvarką, turto, visuomenės saugumą.

3. Vaizdo stebėjimo kamerų pagalba fiksuoja galimus teisės pažeidimus pagal savivaldybės administracijos kompetenciją ir perduoda informaciją už pažeidimų tyrimus atsakingiems padaliniams.

4. Pasitelkdama vaizdo stebėjimo kameras ir kitas informacines sistemas nuolat kontroliuoja miesto infrastruktūros ir aplinkos (šaligatvių, gatvių, žaliųjų plotų, komunalinių atliekų) tvarkymo darbų atlikimą, kasdieninį paslaugų teikimą.

5. Teikia pasiūlymus dėl vaizdo stebėjimo kamerų stebimų teritorijų nustatymų, matomumui užtikrinti būtinų sąlygų sudarymo.

6. Atsakinga už gyventojų, valstybės ir savivaldybės institucijų ir įstaigų, kitų įstaigų ir ūkio subjektų perspėjimą apie gresiančią ar susidariusią ekstremaliąją situaciją perspėjimo sirenomis sistema ir Gyventojų perspėjimo ir informavimo sistema.

1. Teikia informaciją telefonu, elektroniniu būdu besikreipiantiems asmenims, administruoja pranešimus gautus platformoje "Tvarkau miestą".

2. Priima, registruoja, sistemina, fizinių ir juridinių asmenų, Šiaulių miesto savivaldybės struktūrinių padalinių bei įrengtų daviklių, vaizdo kamerų ir kitų sistemų pranešimus, užtikrinant viešąją tvarką, turto, visuomenės saugumą.

3. Vaizdo stebėjimo kamerų pagalba fiksuoja galimus teisės pažeidimus pagal savivaldybės administracijos kompetenciją ir perduoda informaciją už pažeidimų tyrimus atsakingiems padaliniams.

4. Pasitelkdamas vaizdo stebėjimo kameras ir kitas informacines sistemas nuolat kontroliuoja miesto infrastruktūros ir aplinkos (šaligatvių, gatvių, žaliųjų plotų, komunalinių atliekų) tvarkymo darbų atlikimą, kasdieninį paslaugų teikimą.

5. Teikia pasiūlymus dėl vaizdo stebėjimo kamerų stebimų teritorijų nustatymų, matomumui užtikrinti būtinų sąlygų sudarymo.

6. Atnaujina informaciją Miesto koordinavimo skyriaus koordinuojamuose ArcGIS žemėlapiuose.

7. Teikia užsakymus Miesto ūkio ir aplinkos skyriui dėl informacinių ženklų apie vykdomą viešųjų vietų vaizdo stebėjimą įrengimo.

8. Esant poreikiui ir teisiniam pagrindui rengia vaizdo stebėjimo kamerų įrašus.

9. Atsakingas už gyventojų, valstybės ir savivaldybės institucijų ir įstaigų, kitų įstaigų ir ūkio subjektų perspėjimą apie gresiančią ar susidariusią ekstremaliąją situaciją perspėjimo sirenomis sistema ir Gyventojų perspėjimo ir informavimo sistema.

1. Atlieka statistinių duomenų analizę ir prognozavimą, pagal poreikį koordinuoja skaičiavimų atlikimą priskirtomis temomis (Šiaulių miesto savivaldybės kuruojamų biudžetinių įstaigų pastatų elektros, vandens ir šilumos daviklių duomenys „Pastatoinfo“; Skyriaus procesų ir statistikos duomenys).

2. Atlieka Skyriaus vidinių statistinių duomenų kaupimą, duomenų tikrinimą, stebėseną, analizę ir vertinimą arba prireikus koordinuoja stebėsenos, analizės ir vertinimo atlikimą. Pagal poreikį renka ir analizuoja išorinių duomenų bazių ir kitų šaltinių pateikiamus statistinius duomenis, susijusius su Skyriaus atliekamomis funkcijomis.

3. Rengia periodines Skyriaus veiklos procesų ir rezultatų ataskaitas, teikia išvadas (analizuoja gaunamus pranešimus ir fiksuojamus pažeidimus pagal tematiką, informacijos gavimo šaltinį; pačių MKS specialistų identifikuojamų pažeidimų duomenis; analizuoja fizinės kontrolės išvykų ir faktinių duomenų patikrinimo rodiklius, miesto aplinkos tvarkymo paslaugų, teikiamų pagal sutartis, vykdymo kontrolės duomenis; vaizdo stebėjimo kameromis ir kitais davikliais fiksuojamų pažeidimų duomenis; analizuoja MKS reakcijos į gaunamus pranešimus/nustatytus pažeidimus duomenis ir kt.). Esant poreikiui rengia ataskaitas, susijusias su Skyriui priskirtomis funkcijoms, arba pagal poreikį koordinuoja ataskaitų, išvadų ir kitų dokumentų rengimą.

4. Analizuoja rinkoje egzistuojančius duomenų analitikos įrankius, skirtus duomenų analizei ir prognozavimui, juos vertina, teikia nuomonę dėl jų poreikio naudoti skyriuje.